AI利用の社内ガイドラインの作り方チェックリスト

① 使う道具

• 使ってよいツールを、具体名で挙げているか
• 無料版・個人アカウントの扱いを決めているか（暫定でも可）
• 入力が学習に使われない設定・条件を確認し、確認日を添えているか
• 新しいツールを使いたいときの申請先を書いているか

② 入れない情報

• 一線を3〜5個に絞れているか（多すぎて覚えられなくないか）
• 「機密情報」で終わらず、具体名（顧客名簿・APIキーなど）で書いているか
• なぜダメかの理由を、一行添えているか
• 受託案件なら、発注元との契約条件を確認したか
• 「迷ったら貼る前に相談」の逃げ道を書いているか

③ 人が確認

• AIの出力は下書き扱いだと明記しているか
• 最終確認と責任の所在を書いているか（責める調子になっていないか）
• 事実・数字・出典の裏取りに触れているか
• コードは通常と同じレビューを通す、と書いているか

④ 相談先

• 窓口を1つに絞っているか
• 「聞いても止められない」と書き添えているか
• 回答の目安（何営業日か）を書いているか

⑤ 見直し・届け方

• 次に見直す日付を入れているか
• A4一枚に収まっているか
• 禁止より先に「使ってよい範囲」を書いているか
• 配って終わりでなく、どこにあるか分かる状態にしたか
• 現場の数人に見せて、実態とのズレを直したか